O aluguel de impressoras — também conhecido como outsourcing de impressão — tem se tornado uma solução prática e econômica para empresas de todos os tamanhos. Mas será que vale mesmo a pena alugar uma impressora?
A seguir, veja os principais benefícios, quando compensa e como essa escolha pode melhorar a produtividade da sua empresa.
É um serviço onde sua empresa não precisa comprar impressoras. Em vez disso, você paga uma mensalidade e tem acesso a equipamentos, manutenção, suporte técnico e fornecimento de suprimentos (como toner ou tinta).
Redução de custos fixos
Você evita o investimento alto na compra dos equipamentos.
Manutenção inclusa
Assistência técnica e substituição de peças fazem parte do pacote, sem custo adicional.
Sem se preocupar com suprimentos
As empresas de outsourcing geralmente entregam tinta, toner e papel conforme o contrato.
Tecnologia sempre atualizada
Você pode ter acesso a modelos novos e eficientes, sem precisar comprar outro.
Controle e gestão de impressão
Muitos contratos incluem relatórios de uso, ajudando a reduzir desperdícios.
Se sua empresa imprime grandes volumes todos os meses
Se você quer previsibilidade de gastos com impressão
Se prefere ter suporte técnico incluso
Se deseja focar no seu negócio, sem se preocupar com manutenção ou suprimentos
Se a empresa imprime muito pouco
Se já possui equipamentos novos com manutenção fácil
Se não quer se comprometer com contrato de longo prazo
Antes de fechar contrato, verifique:
Volume mensal de páginas inclusas
Tempo de resposta técnica
Modelo das impressoras oferecidas
Cláusulas de reajuste e fidelidade
O aluguel de impressoras vale a pena para empresas que buscam economia, praticidade e eficiência. Se sua empresa imprime com frequência e quer evitar custos inesperados, essa pode ser uma excelente alternativa ao modelo tradicional de compra.
September 04, 2025 - DE Admin
